Datenschutzerklärung – Merlin: Zauberhafte Uhren

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Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

A. Jürgen Sosnowski & Mario Weischenberg GbR
Kölner Straße 203
57290 Neunkirchen (Siegerland)
E-Mail: feine.uhren@web.de
Telefon: +49 171 7022413

Der Datenschutzbeauftragte ist unter denselben Kontaktdaten erreichbar.

 

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1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Kontaktaufnahme und Geschäftsabwicklung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Ausweisdaten).

 

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2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

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Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Geschäftsabwicklung, die Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

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Erhobene Daten bei Geschäfts- und Kontaktaufnahme

• Vor- und Nachname

• Anschrift (privat oder Firmenadresse)

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Ausweisdaten (Personalausweis, Reisepass) – nur, soweit gesetzlich oder zur Identifikation erforderlich

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Buchführung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Sicherheitsmaßnahmen)

Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Vertrages, zur Kommunikation mit Geschäftspartnern und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Buchführung, Steuerrecht) verwendet.

 

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3. Weitergabe von Daten an Dritte

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Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Empfänger

• Steuerberater (Buchhaltung, Jahresabschluss)

• Finanzamt Siegen (Steuerpflichtprüfung)

Hinweis: Die weitergegebenen Daten unterliegen der Schweigepflicht und dürfen ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

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4. Speicherdauer

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Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Geschäfts- und Vertragspflichten oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

• Buchführungsunterlagen: 10 Jahre (HGB, AO)

• Rechnungen & Vertragsunterlagen: 6 Jahre

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

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5. Ihre Rechte als Betroffene/r

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Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten verarbeiten wir über Sie?

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Unrichtige Daten können berichtigt werden

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)“ (Art. 17 DSGVO) – Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Ihre Daten können Ihnen in maschinenlesbarer Form übermittelt werden

6. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Einmal erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden

7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder Direktwerbung

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für NRW:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de

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6. Sicherheit Ihrer Daten

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Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen. Dies umfasst u. a.:

• Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation

• Gesicherte IT-Systeme

• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter

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7. Cookies und Tracking

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Aktuell werden keine Cookies oder Tracking-Tools auf der Website eingesetzt. Sollte sich dies ändern, werden wir die Besucher gemäß DSGVO darüber informieren und gegebenenfalls eine Einwilligung einholen.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Gesetzeslage oder zur Verbesserung der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.